Begrafenisvereniging Uffelte hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Begrafenisvereniging Uffelte houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht is;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Voor vragen over onze privacyverklaring kunt u contact opnemen via de gegevens op onze contactpagina.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Begrafenisvereniging Uffelte verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u ons belt, een e-mail stuurt of lid wordt van onze vereniging.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (afhankelijk van de situatie) verwerken:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens die u zelf actief verstrekt in uw e-mail of tijdens een telefoongesprek
- Gegevens met betrekking tot het lidmaatschap
- In geval van een overlijdensmelding, gegevens van de overledene en de contactpersoon/nabestaanden.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Contact opnemen: Om contact met u op te kunnen nemen naar aanleiding van een vraag via e-mail of telefoon.
- Ledenadministratie: Voor het uitvoeren en beheren van het lidmaatschap van de vereniging.
- Uitvoeren van onze dienstverlening: Bij een overlijdensmelding, om de uitvaart conform de wensen en afspraken te kunnen regelen en coördineren.
- Wettelijke verplichtingen: Om te kunnen voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Begrafenisvereniging Uffelte bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de ledenadministratie bewaren wij gegevens zolang het lidmaatschap voortduurt en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen (bijv. voor de financiële administratie). Gegevens die u verstrekt in een e-mail of telefoongesprek worden bewaard zolang dit nodig is voor de afhandeling van uw vraag.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend aan andere partijen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld aan een uitvaartverzorger of drukker van rouwkaarten, altijd in overleg met u) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De website van Begrafenisvereniging Uffelte maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Welke cookies gebruiken wij?
De website van Begrafenisvereniging Uffelte maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken.
- Functionele cookies: Onze website, ontwikkeld in PHP, kan een sessiecookie plaatsen genaamd PHPSESSID. Dit cookie is strikt noodzakelijk voor de technische werking van de website, bijvoorbeeld om formulieren correct te verwerken. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt automatisch verwijderd zodra u uw browser sluit.
Wij gebruiken géén:
- Analytische cookies (zoals Google Analytics of vergelijkbare diensten) om surfgedrag te analyseren.
- Tracking cookies voor marketingdoeleinden of het bijhouden van uw surfgedrag over meerdere websites.
- Plugins of scripts van derden die cookies zouden kunnen plaatsen.
Dit betekent dat er, afgezien van de benodigde functionele sessiecookie, geen informatie over uw bezoek aan onze website wordt opgeslagen via cookies op uw apparaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Begrafenisvereniging Uffelte en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging van uw persoonsgegevens kunt u richten aan ons via de contactgegevens die u vindt op onze contactpagina.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
